Privacy per i clienti e fornitori

Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra organizzazione è in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente,  qualificati come personali dal Dlgs 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali.
In ossequio a tale norma Vi forniamo le seguenti informazioni:

  1. Finalità del trattamento
    I Vostri dati vengono trattati per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la Vostra società, per adempiere ai conseguenti  obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.
  2. Modalità del trattamento
    Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici.
  3. Obbligo o facoltà di conferire i dati
    Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
    Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti.
  4. Ambito di conoscenza dei Vostri dati
    Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente SIRA S.r.l., titolare del trattamento: Dirigenti, amministratori, agenti e rappresentanti, personale interno addetto alle varie funzioni aziendali per lo svolgimento delle attività commerciali, amministrative, produttive e gestionali, relative al rapporto commerciale con Voi in atto;
  5. Comunicazione e diffusione
    1. I Vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a meno di nostra esplicita richiesta di autorizzazione.
    2. I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, in Italia o all’estero,  nei seguenti termini:
      • a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
      • a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito e gli spedizionieri)
      • a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
      • a società controllanti e/o collegate
    3. Inoltre alcuni vostri dati (dati anagrafici ed indici statistici di tipo commerciale) potranno essere comunicati per referenze o per finalità commerciali.
  6. I Vostri diritti
    Riportiamo di seguito l’estratto dell’articolo 7 Dlgs 196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:
    • ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile
    • ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento
    • ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici
    • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati
    • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge
    • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente  trattati
    • ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
    • opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
    • opporvi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

    Per esercitare tali diritti potete rivolgerVi all’indirizzo di posta elettronica privacy@sira.mi.it , oppure presso la sede dell’azienda.
  7. Titolare e Responsabiledel trattamento
    Titolare del trattamento è SIRA S.r.l., con sede in Caponago (MB) Via Senatore Simonetta 26.
    Il Responsabile  del trattamento è il Responsabile della funzione aziendale Formazione e Finanziamenti.

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