Clients and suppliers privacy

POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA CLIENTES Y PROVEEDORES EN MATERIA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 13 "REGLAMENTO EUROPEO EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES - GDPR" (REG. UE 2016/679)

SIRA S.r.l. con sede en Caponago (MB), Via Senatore Simonetta n.° 26, Código de Identificación Fiscal italiano 03482660150 y número de IVA 00752850966 (en adelante, el "Responsable") en calidad de responsable del tratamiento, le informa que, de conformidad con el art. 13 del Reglamento Europeo n.° 2016/679 (en adelante "GDPR"), sus datos se tratarán según las modalidades y con las finalidades a continuación indicadas:

1) Objeto del tratamiento de los datos

El Responsable tratará los datos personales de identificación (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y/o número de teléfono directo, datos bancarios y de pago) del cliente y/o proveedor persona física o de los empleados del cliente y/o proveedor persona jurídica indicados por el mismo a fin de desarrollar la actividad de gestión del suministro y entrega de los productos y servicios.

2) Finalidad del tratamiento de datos y base jurídica

Sus datos personales se tratarán sin su consentimiento expreso según el art. 6, letras b) y e) del GDPR, con las siguientes finalidades:
gestionar las relaciones con el cliente y/o proveedor, coordinar la contabilidad, los pedidos, la facturación y las posibles controversias;

  • Base jurídica: Ejecución de un contrato. 
  • Ejecutar las operaciones vinculadas e instrumentales de la adquisición de información previa a la conclusión del contrato; 
  • Base jurídica: Ejecución de medidas precontractuales 
  • a fin de cumplir con las obligaciones previstas en leyes o reglamentos vigentes, incluso comunitarios;
  • Base jurídica: Obligación legal. 
  • para la gestión de controversias inherentes al incumplimiento de contratos, transacciones, recuperación de créditos, disputas judiciales;
  • Base jurídica: Tratamiento en sede judicial.

 

3) Modalidad del tratamiento de datos

Los datos se tratarán de forma escrita en papel y con medios electrónicos, accesible sólo al personal de la empresa encargado y formado, mediante el uso de sistemas informáticos oportunamente actualizados y protegidos.

4) Acceso a los datos

En relación con las finalidades a que se refiere el art. 2, podrán acceder a sus datos:

  • los empleados y colaboradores del Responsable, en su calidad de encargados y/o delegados internos del tratamiento;
  • las sociedades terceras u otros sujetos (a título indicativo, entidades de crédito, estudios profesionales, sociedades del grupo, transitarios, transportistas, etc.) que desarrollan actividades en outsourcing por cuenta del Responsable del tratamiento, nombrados, si fuera necesario, responsables externos del tratamiento.

La lista actualizada de los responsables y encargados del tratamiento está depositada y puede consultarse en la sede del Responsable del tratamiento.

 

5) Naturaleza obligatoria y consecuencias de la denegación

El otorgamiento de los datos con las finalidades indicadas en el art. 2 es obligatorio ya que es necesario para establecer, llevar a cabo y gestionar correctamente la relación contractual. Por tanto, no otorgar los datos implica la imposibilidad para establecer la relación contractual de colaboración y ejecutar los servicios solicitados.

6) Duración del tratamiento y tiempo de conservación de los datos

Los datos proporcionados se conservarán en nuestros ficheros, con las finalidades arriba mencionadas, por un período de 10 años desde el cese de la relación, al amparo del art. 2220 del Código Civil italiano, excepto en caso de retraso en los pagos de las retribuciones y/o controversias que justifiquen la prolongación;

7) Transferencia de datos

Sus datos no se transferirán fuera de la Unión Europea.

8) Derechos del interesado.

De conformidad con lo previsto en el Capítulo III, Sección I, del GDPR, Usted puede ejercitar los derechos que allí se indican, en particular:

  • Derecho de acceso -Obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que le incumban y, en tal caso, recibir la información correspondiente, en especial, en lo que respecta a: la finalidad del tratamiento, categorías de datos personales tratados y el período de conservación, destinatarios a los que dichos datos pueden ser comunicados (art. 15, GDPR); 
  • Derecho de rectificación - Obtener, sin demora injustificada, la rectificación de los datos personales inexactos que le incumban y la integración de aquellos que resulten incompletos (artículo 16, GDPR); 
  • Derecho de supresión - Obtener, sin demora injustificada, la supresión de los datos personales inexactos que le incumban en los casos previstos en el GDPR (artículo 17, GDPR); 
  • Derecho de limitación - Obtener la limitación del tratamiento por parte del Responsable en los casos previstos en el GDPR (artículo 18, GDPR); 
  • Derecho a la portabilidad - Recibir en un formato estructurado, de uso común y legible con un dispositivo automático, los datos que le conciernan proporcionados al Responsable del tratamiento, así como lograr que los mismos se transmitan a otro responsable sin obstáculos en los casos previstos en el GDPR (artículo 20, GDPR); 
  • Derecho de oposición - Oponerse al tratamiento de los datos personales que le incumban salvo cuando existan motivos legítimos para los corresponsables para continuar el tratamiento (artículo 21, GDPR); 
  • Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control - Presentar una reclamación ante la Autoridad italiana para la Protección de Datos de Carácter Personal, Piazza di Montecitorio n.° 121, 00186 Roma (RM).

 

9) Forma de ejercicio de los derechos

Podrá ejercitar sus derechos en cualquier momento enviando:

  • una carta certificada con acuse de recibo a SIRA S.r.l. Via Senatore Simonetta n.° 26, 20867 Caponago (MB).
  • un correo electrónico a la dirección: privacy@sira.mi.it 

Le recordamos que tendrá siempre la posibilidad de presentar una reclamación ante la Autoridad italiana para la Protección de Datos de Carácter Personal (www.garanteprivacy.it).

 

10) Modificación de la presente Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad puede sufrir cambios. Se recomienda por tanto controlar regularmente la presente Política de Privacidad y remitirse a la versión más actual. La versión actualizada de la Política de Privacidad para clientes y proveedores, en todo caso, se publica en esta página, indicando la fecha de la última actualización.

 

Última actualización: viernes, 25 de mayo de 2018.

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